Алыстағы жұмыс. Үй кеңсесін қалай ұйымдастыруға болады?

Пандемияға байланысты қашықтан жұмыс істеу көптеген ұйымдарда өте танымал үлгіге айналды. Үй кеңсесінде қанша уақыт жұмсасаңыз да, ол жақсы жабдықталған және сіздің жеке қажеттіліктеріңізге бейімделген болуы керек. Біз сізге үй кеңсесін безендіруге арналған практикалық кеңестер мен қажетті өнімдердің тізімін дайындадық. Үй кеңсесі үйде жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін не қажет екенін тексеріңіз.

Үйдегі жұмыс кеңістігін реттеңіз

Қашықтан жұмысты қалай ыңғайлы және тиімді етуге болады? Табысқа жетудің бірінші қадамы - бұл жұмысты орындайтын орынды дұрыс дайындау. Барлық маңызды жабдықтар қолыңызда болуы және сонымен бірге оны ыңғайлы сезінуі үшін үй кеңсеңізді қалай жабдықтау керектігін қарастырыңыз. «Біз стационарлық кеңседе қандай заттарды жиі қолданамыз?» деген сұраққа жауап берейік. және «қандай жағдайда назарымызды аударған дұрыс?» Осы білімнің арқасында бізге жұмыс кеңістігін ұйымдастыру әлдеқайда оңай болады: қажетті кеңсе жиһазын таңдап, үйден жұмыс істеуге дайын болыңыз.

Бұл үстелдің жартысы әлемнің! Үйде жұмыс істеу үшін үстелді қалай таңдауға болады?

Кез келген үй кеңсесінің негізгі декор элементі (оның өлшеміне қарамастан), әрине, үстел. Үйдегі ең жақсы кеңсе үстелі - бұл бөлмеде тым көп орын алмастан, үстелдің үстіңгі жағындағы барлық қажетті заттарға сәйкес келетін үстел.

Бұрыштық модельдер әдетте шағын аумақты алады және шағын жабдықты немесе құжаттарды қоюға болатын қосымша сөрелер бар. Дегенмен, минималистер өздерінің бизнес компьютерін тек үстел үсті мен аяқтарынан тұратын қарапайым үстелге қоя алады. Дегенмен, компьютерлік үстелге көптеген жабдықты орналастыру қажеттілігі немесе қалауы үй кеңсесінде көп орынмен қатар жүрсе, екі жағында үлкен шкафтармен қамтамасыз етілген кең, қатты үстелді қарастырыңыз. және сол топтаманың басқа кеңсе жиһаздарына сәйкес келеді. Қызықты шешім сонымен қатар биіктік пен көлбеуді реттеу функциясы бар үстел болып табылады - бұл сызбамен жұмыс істегенде ғана емес, сонымен қатар отырудан тұруға дейін позицияны өзгертуге мүмкіндік беретін өте ыңғайлы жиһаз бөлігі. омыртқаны уақытша түсіріңіз.

Ең жақсы кеңсе креслосы қандай?

Үйде жұмыс істеу кеңседегі сияқты отыру сағаттарының санын білдіреді. Ұзақ мерзімді қашықтан жұмыс істеу жағдайында ең жақсы шешім - бас тіреуішпен және қолтықпен жабдықталған айналмалы орындықты сатып алу. Ыңғайлы кеңсе креслосы бізге жайлылық береді және арқа немесе иық ауруын тудырмайды. Біздің армандаған кеңсе креслосының қандай ерекшеліктері болуы керек екендігі де маңызды. Олардың ең маңыздылары:

• орындық пен тіректердің биіктігін реттеу мүмкіндігі,
• реттелетін орындық тереңдігі,
• арқалық пен бас сүйегінің бұрышын реттеу мүмкіндігі,
• отырған жерде еркін қозғалуға мүмкіндік беретін тиімді шасси жүйесі,
• отырғанда еркін тербелу мүмкіндігі,
• орындықтың әрбір қозғалысын блоктау опциялары.

Үй кеңсесінде қандай компьютерлік жабдық пайдалы болады?

Үй кеңсесі сіз тұрақты жұмыс істейтін кеңседен айтарлықтай ерекшеленбейді. Немесе, кем дегенде, бұл басқаша болмауы керек, әсіресе аппараттық құралға қатысты. Сонымен, үйде жұмыс істегенде нені жіберіп алмау керек? Әрине, барлық негізгі электрондық жабдықтар, мысалы:

• ноутбук немесе жұмыс үстелі компьютері
• принтер/сканер,
• веб-камера,
• микрофоны бар құлаққаптар (әсіресе телеконференцияға жиі қатысатын болсаңыз),
• bluetooth динамиктері,
• WiFi маршрутизаторы немесе желілік сигнал күшейткіші - тізімдегі бұл элементтер әсіресе маңызды, өйткені көптеген бизнес тапсырмалары қазір Интернет арқылы орындалады.

Біз қашықтан жұмыс істеу үшін қолданатын компьютердің өте жоғары параметрлері болуы міндетті емес екенін есте ұстаған жөн. Ноутбукта жұмыс істеуді қалайтынымызға қарамастан немесе үстел үсті компьютерлерді қалайтынымызға қарамастан, біз күнделікті жұмысымызға қажетті құрылғы функцияларына ғана назар аударамыз. Көп жағдайда іскерлік компьютерлер үшін жабдықтың файлдарды еркін құруға және ашуға, сондай-ақ негізгі қолданбаларды қолдауға мүмкіндік беретін MS Office бағдарламасымен жабдықталғаны жеткілікті. Егер біздің таңдауымыз компьютер болса, онда қолайлы модельді іздеген кезде келесі параметрлерге назар аудару керек:

• SSD қатты дискі - күнделікті тапсырмалар үшін 512 ГБ жеткілікті,
• 8 ГБ жедел жады - бұл қолданбаларды біркелкі пайдалануға және ауысуға мүмкіндік беретін оңтайлы көлем,
• процессор - INTEL Core i5 немесе Ryzen 5 сериясынан жеткілікті аппараттық құрал, көп ядролы құрылғыларды әдетте графикалық дизайнерлер немесе редакторлар пайдаланады,
• графикалық карта - ойын дизайнымен немесе фотосуреттерді өңдеумен айналыспағанымызда, GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 немесе GIGABYTE Radeon RX 550 GV сияқты карта жеткілікті.

Үлкенірек монитор сатып алуды жоспарласаңыз, оның бөлмені реттеу мүмкіндіктері мен жұмыс компьютеріңіздің үлгісіне сәйкес келетін HDMI кірісі бар екеніне көз жеткізіңіз. Күңгірт TN панелі және 60 Гц жаңарту жиілігі бар мониторлар кеңсе жұмыстарында жақсы жұмыс істейді. Сондай-ақ біз күнделікті орындайтын міндеттерге байланысты дұрыс экран арақатынасын таңдай аламыз:

• 16:9 экран стандартты өлшем, сондықтан осы арақатынасы бар монитор ең көп таралған жабдық болып табылады,
• 21:9 экраны, сонымен қатар кең экран ретінде белгілі, екінші мониторды қажет етпей-ақ екі толық өлшемді браузер терезесінің дисплейін шатастырады. Бұл жұмыс істеу үшін бірдей кеңістікті білдіреді, бірақ кабельдердің жартысы көп.
• 16:10 экран - монитордың бұл түрін графикалық дизайнерлерге, дизайнерлерге немесе IT қызметкерлеріне ұсынамын. Неліктен? Өйткені тігінен үлкейтілген экран жобаны жоғарыдан төменге қарай дерлік қарауға мүмкіндік береді.

Ноутбукті таңдағанда, бізге қажетті қолданбалармен еркін жұмыс істеуге және Full HD сапасында көруге мүмкіндік беретін экран ажыратымдылығын таңдауды ұмытпаңыз. Ең аз ені - 15,6 дюйм, ал жоғарғы шекке келгенде, біз осы компьютермен көп саяхаттайтынымызды ойластырған жөн. Олай болса, ең үлкенін таңдамаған дұрыс. Орташа диапазондағы ноутбуктағы жедел жады әдетте 4 ГБ құрайды, бірақ бұл параметрді 8 ГБ дейін ұлғайту туралы ойлану керек. 

Үйде жұмыс істеуді жеңілдететін кішкентай гаджеттер

Қашықтан жұмыс істеу үшін үй кеңістігін ұйымдастыру кеңсе жиһазын сатып алу немесе дұрыс компьютерлік жабдықты таңдау ғана емес. Ең алдымен, бұл жұмыс және шоғырлану атмосферасын құру. Бұған қол жеткізу үшін сіз үй кеңсесінде жұмыс істеудің азырақ көрінетін аспектілері туралы ойлануыңыз керек. Егер бізде әртүрлі ақпараттарды жазу әдеті болса және бізге сол жазбаларға қайта оралу ұнаса, тақта сатып алып, оны көрнекті жерге іліп қойыңыз.

Егер біз, керісінше, үй кеңсемізді ретке келтіріп, жеке құжаттардан бизнес құжаттарын оңай ажыратқымыз келсе, жұмыс үстелінің ұйымдастырушысы пайдалы болады.

Тағы бір нәрсе... кофе! Таңертеңгілік кофені әріптесіңізбен бірге ішу - кеңсе ортасындағы рәсім дерлік. Осылай басталған күн – өнімділіктің кепілі. Қашықтан жұмыс істей отырып, біз таныс тұлғалардың қатысуынан ләззат ала алмаймыз, бірақ дәмді кофе үшін бәсекелесе аламыз. Бізге көп қайнатылған, хош иісті кофе беретін сүзгі кофеқайнатқышын іздеп көрейік. Кофе машиналарының барлық түрлері туралы толығырақ біздің «Қысым, толып кету, капсула?» мақаласынан оқи аласыз. Сіз үшін қай кофе машинасы жақсы?

Шам үстелде де маңызды рөл атқарады. Үйде және кеңседе жұмыс істегенде нүктелік жарық көзін пайдалану көру және көздің денсаулығына жақсы әсер етеді. Нашар жарықтандырылған бөлмелерде біздің оптикалық нервіміз қиын тапсырмаға ие және оның тұрақты кернеуі көру қабілетінің нашарлауына әкелуі мүмкін. Сондықтан, үстел шамын іздегенде, эстетикалық ойларды ғана емес, сонымен қатар практикалық мәселелерді де басшылыққа алу керек. Ең жақсы үстел шамын қалай таңдауға болады? Жаңа шамның түсі тым ақ та, тым сары да емес екеніне көз жеткізейік - ең жақсысы 3000K пен 4000K арасында болады. Сондай-ақ, шамды еркін жылжыта алу маңызды - ол қызып кетпеуі үшін өте ауыр. Реттелетін биіктік те үлкен артықшылық болады.

Сіз «қашықтан» жұмыс істеу оңай әрі ыңғайлы болу үшін үй кеңсесін қалай жабдықтау керектігін білесіз. Студенттік бөлмені осылай ұйымдастырудың жолын іздесеңіз, «Үйде оқуды қалай ұйымдастыруға болады?» мақаласын қараңыз.