Бизнес үшін мильдерді өтеу: апат курсы

Жұмысқа барған кезде, сіз іс бойынша жүріп өткен мильдердің барлығына дерлік шегерім алуға құқығыңыз бар. Өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпқойлардың көпшілігі жұмыс үшін жүріп өткен мильдерді бақылау қажеттілігін түсінсе де, аз ғана жүгіріс журналын дәйекті негізде жүргізеді.

Шегерім дегеніміз не?

АҚШ-тың Ішкі кірістер қызметі (IRS) жүріп-тұратын кез келген адамға жүргізген әрбір іскерлік миль үшін бір миль үшін белгіленген соманы стандартты шегерім алуға мүмкіндік береді. 2016 жылы IRS жүгіріс жылдамдығы миль үшін 54 цент болып белгіленді. Сонымен, сіз ойлағандай, бұл қорытынды тез қосылады.

Дегенмен, жүгіріс шегеріміне қатысты біршама түсінбеушілік бар, атап айтқанда, оны кім қабылдай алады және сапарларыңызды құжаттау үшін не қажет.

Негізінде, сіз жұмысқа бару сапарыңыз болмаса (бұл маңызды) және сізге бұл үшін өтемақы алынбаған болса, кез келген сапарыңызды шегеруге болады.

Шегерімге жататын жол жүру түрлеріне мыналар жатады: кеңселер арасындағы жол жүру; банкке, кеңсе жабдықтары дүкеніне немесе пошта бөлімшесіне бару сияқты күн ішінде орындау қажет тапсырмалар әуежайға іссапармен барғанда, қосымша табыс табу үшін жасайтын кез келген тақ жұмысқа көлікпен барғанда және клиенттерге барғанда. Бұл ұзақ тізім және толық емес. Бірақ бұл сізге салық кезінде ақшаны қалтаңызға қайтара алатын дискілердің көптігі туралы түсінік беруі керек.

Салық себептері бойынша мильдерді бақылағанда, шегеріміңізді барынша арттыру және IRS-ке кірмеу үшін есте сақтау қажет бірнеше негізгі нәрселер бар.

«Бір мезгілде» журналды жүргізгеніңізге көз жеткізіңіз

IRS сізден әр сапардың басталу және аяқталу нүктелерін, күнін, жүгірістерін және себебін жазуды талап етеді. Сонымен қатар, IRS жүгіріс журналының жаңартылған болуын талап етеді, яғни ол нақты уақытта сақталады.

Өздеріңіз ойлағандай, бұл көп жұмыс және көп уақыт. Нәтижесінде көптеген адамдар жыл соңында өздерінің мильдерін «бағалайды». Бұған кез келген жағдайда жол бермеңіз, өйткені IRS мұндай журналдан бас тартып қана қоймайды, сонымен қатар журналыңыз жаңартылмағанын анықтаса, сізге айыппұлдар мен пайыздар төлейді.

Егер сіз күн сайын іскери мильдерді жазып алсаңыз немесе процесті автоматтандыру және әр сапарды жазып алу үшін жүгіріс бақылау қолданбасын пайдалансаңыз, IRS-ке қатысты мәселелерден аулақ боласыз және көп уақытты үнемдейсіз.

Барлық мильдеріңізді қадағалап отырғаныңызға көз жеткізіңіз

Көптеген адамдар шегерім соншалықты аз деп ойлайды, сондықтан егжей-тегжейлі және нақты журнал жүргізуге уақыт қажет емес. Неліктен 54 цент көп ақша болып көрінбейтінін түсіну оңай, бірақ бұл мильдер тез қосылады.

Көптеген кәсіпқойлар өз бизнесін жүргізу барысында жасайтын ұзақ сапарларын тіркеуді ұмытпайды, бірақ бұл күш салудың қажеті жоқ деп ойлап, қысқа сапарларын тіркеуге алаңдамаңыз.

Егер сіз мильдерді тіркеп жатсаңыз, өткен журналдарыңызды қараңыз. Сіз бензинді толтыру үшін сапарларыңызды құжаттадыңыз ба? Клиентке кездесуге кофе әкелу үшін кофеханаға бару туралы не айтасыз? Немесе кеңсе тауарларына, пошта бөлімшесіне немесе құрылыс дүкеніне сапарлар.

Бұл сапарлар қысқа болып көрінсе де, бір миль қашықтықтағы жерге бару іс жүзінде екі жаққа шегерімдерге $1.08 тұратынын есте сақтаңыз. Бұл жыл бойы көбейеді. Бұл айтарлықтай салықты үнемдеу.

Мүмкін болса, үй кеңсесін жасаңыз

Сіз жүргізген жұмыс мильдері үшін салық шегерімін алуыңыз мүмкін болғанымен, сіз жұмысқа және жұмыс орнынан қайту шығындарын ешқашан шегеруге болмайды. Бұл негізгі кеңсеге бару және қайту жол ақысын шегеруге болмайтыныңызды білдіреді. Тұрақты кеңсеңіз болмаса, үйден бірінші іскерлік іс-шараға дейін немесе соңғы кездесуден үйге бару құнын шегеруге болмайды.

Дегенмен, жол жүру ережесін болдырмаудың бір жолы - сіздің негізгі жұмыс орныңыз ретінде есептелетін үй кеңсесі болуы. Бұл жағдайда үй кеңсеңізден басқа жұмыс орнына жасаған кез келген сапарыңыз үшін жүгіріс шегерімін алуға болады.

Үйден екінші кеңсеге, клиенттің кеңсесіне немесе бизнес семинарға қатысу үшін жүрген мильді шегеруге болады. Үйден жұмыс істейтін болсаңыз, жұмысқа бару ережесі қолданылмайды, өйткені үй кеңсесінде сіз ешқашан жұмысқа кіре алмайсыз, себебі сіз сондасыз. IRS нұсқауларын орындасаңыз, үй кеңсесінің шығындарын да шегеруге болады.

Сіздің нақты жағдайыңыз туралы салық маманымен кеңесуді ұмытпаңыз.

MileIQ – сапарларыңызды автоматты түрде тіркейтін және олардың қанша тұратынын есептейтін қолданба. Сіз оны тегін көре аласыз. Бизнес мильдерін өтеу туралы қосымша ақпарат алу үшін MileIQ блогына кіріңіз.