Қашықтықта жұмыс жасаңыз
Пандемия миллиондаған адамдарды үйден жұмыс істеуге мәжбүр етті. Олардың көпшілігі өз жұмыстарына қайтады, бірақ бұл мүлдем басқа кеңселер болады. Қайтып келсе, өкінішке орай, экономикалық дағдарыс жұмысшыларды қысқарту дегенді де білдіреді. Қалай болғанда да, үлкен өзгерістер келеді.
Қаламдар болған жерде олар енді болмауы мүмкін. Автоматты жылжымалы есіктер бүгінгі күнмен салыстырғанда әлдеқайда кең таралған болуы мүмкін. Лифт түймелерінің орнына дауыстық командалар бар. Жұмыс орнына келгеннен кейін бұрынғыдан әлдеқайда көп орын бар екені белгілі болуы мүмкін. Барлық жерде заттар, аксессуарлар, әшекейлер, қағаздар, сөрелер аз.
Және бұл сіз көрген өзгерістер ғана. Коронавирустан кейінгі кеңседе жиі тазалау, маталар мен материалдарда бактерияға қарсы заттардың болуы, кең желдету жүйелері, тіпті түнде микробтарды өлтіру үшін ультракүлгін шамдарды қолдану азырақ байқалады.
Басшылар қашықтан жұмыс істеуді көбірек қолдайды
Кеңсе дизайны мен ұйымдастыруындағы күтілетін өзгерістердің көпшілігі пандемиядан көп бұрын байқалған процестерді жылдамдатады. Бұл, атап айтқанда, кеңселердегі қызметкерлер тығыздығының төмендеуіне және үйде жұмыс істеу үшін қатысуы маңызды емес адамдардың қозғалысына қатысты (1). Колония ұзақ уақыт бойы дамып келеді. Енді сандық өзгеріс болатын шығар, компаниялардың жұмысына нұқсан келтірмей өз жұмысын үйден жасай алатындардың барлығына бұрынғыдай шыдамдылық танытпайды, тіпті ынталандырылады. қашықтан жұмыс үшін.
2020 жылдың сәуір айында жарияланған MIT зерттеу есебіне сәйкес, 34 пайыз. Бұрын жұмыс орнына келген американдықтар коронавирустық індетке байланысты сәуірдің бірінші аптасында үйден жұмыс істейтінін хабарлады (сонымен бірге қараңыз:).
Чикаго университетінің зерттеушілерінің тағы бір зерттеуі бұл көрсеткіш негізінен кеңседен тыс жерде табысты жұмыс істей алатын кеңсе қызметкерлерінің пайызын білдіретінін көрсетеді. Алайда, пандемияға дейін АҚШ-та қашықтан жұмыс істейтін адамдардың саны бір таңбалы пайыздық диапазонда қалды. Шамамен 4 пайыз. АҚШ-тың жұмыс күші жұмыс істеген уақытының кем дегенде жартысы үйден жұмыс істейді. Бұл мөлшерлемелер қазір күрт өсті және пандемия кезінде үйден алғаш жұмыс істеген көптеген американдықтар пандемия аяқталғаннан кейін де мұны жалғастыруы мүмкін.
Жұмыстың қашықтағы модельге қалай ауысатынын зерттеген Global Workplace Analytics консалтингтік фирмасының президенті Кейт Листер: «Олар мұны байқап көргеннен кейін, олар жалғастырғысы келеді», - деді ox журналына. Ол бірнеше жылдан кейін 30 пайызға жетеді деп болжайды. Америкалықтар аптасына бірнеше күн үйден жұмыс істейді. Листер қызметкерлерге жұмыс пен жеке өмірді теңестіруде көбірек икемділік қажет деп қосты. Екінші жағынан, коронавирус олардың жұмыс берушілеріне оны жақсырақ қарауға мәжбүр етті, әсіресе олар соңғы айларда үйден жұмыс істеуге мәжбүр болған. Басшылықтың мұндай жұмыс түрлеріне деген сенімсіздігі айтарлықтай төмендеді.
Әрине, бұл жұмыс берушілер мен қызметкерлердің қалағанынан да көп. Пандемияның экономикалық әсері олар көптеген жұмыс берушілерді шығындарды қысқартуға мәжбүр етуі мүмкін. Кеңсе кеңістігін жалға алу олардың тізімінде әрқашан маңызды нәрсе болды. Қызметкерлерге үйден жұмыс істеуге рұқсат беру жұмыстан босатуға қарағанда аз ауыртпалықсыз шешім. Сонымен қатар, пандемиядан туындаған үйден жұмыс істеу қажеттілігі көптеген жұмыс берушілер мен жұмысшыларды жаңа технологияға, мысалы, бейнеконференция жазылымдарына, сондай-ақ жаңа жабдыққа, кейде айтарлықтай соманы инвестициялауға мәжбүр етті.
Әрине, қашықтан жұмыс істейтін, мобильді және бөлінген командалары бірінші болып табылмайтын корпорациялар, әсіресе жоғары технологиялық секторда, мысалы, IT-компаниялар жаңа қиындықтарды әлдеқайда жақсы жеңе алды, өйткені олар бұрыннан бері жұмыс істеп келеді. Пандемияға байланысты басқа компаниялар әлі де ассимиляциялануы және қолға алынуы керек модель.
алты фут ережесі
Алайда олардың барлығын үйлеріне жіберу мүмкін емес. Қазіргі дамыған әлемге тән кеңсе жұмысы әлі де керек шығар. Бастапқыда айтқанымыздай, коронавирустық дағдарыс кеңселердің сыртқы түрі мен ұйымдастырылуын және кеңселердің қалай жұмыс істейтінін өзгертетіні сөзсіз.
Біріншіден, ашық кеңістік (2) деп аталатын модель, яғни. бір бөлмеде көп адам жұмыс істейтін кеңселер, кейде тығыздығы жоғары. Кеңсе үй-жайларының мұндай орналасуында жиі кездесетін қалқалар, әрине, жылу оқшаулау постулаттары тұрғысынан жеткіліксіз. Жабық үй-жайларда қашықтықты сақтау талаптары жұмыс режимінің және үй-жайға белгілі бір адамдарды қабылдау ережелерінің өзгеруіне әкелуі мүмкін.
Компаниялардың өз көзқарастары бойынша бұл экономикалық идеядан оңай бас тартатынын елестету қиын. Мүмкін, үстелдерді бір-біріне қарама-қарсы немесе бір-біріне жақын орналастырудың орнына, қызметкерлер бір-біріне арқаларын орналастыруға, үстелдерді үлкенірек қашықтыққа қоюға тырысады. Конференц-залдарда адамдар жиналатын басқа бөлмелер сияқты орындықтар аз болуы мүмкін.
Әртүрлі қарама-қайшы талаптарды және тіпті ережелерді реттеу үшін олар бұрынғыдан да көп орынды жалға алғысы келуі мүмкін, бұл коммерциялық жылжымайтын мүлік нарығында серпіліске әкеледі. Кім біледі? Сонымен қатар, деп аталатын мәселені шешу үшін күрделі тұжырымдамалар бар. кеңселерде әлеуметтік қашықтықты сақтауh.
Олардың бірі коммерциялық жылжымайтын мүлікті жобалау және дамыту саласында қызмет көрсететін Cushman & Wakefield компаниясы әзірлеген жүйе. Ол мұны «алты фут кеңсе» тұжырымдамасы деп атайды. Алты фут дәл 1,83 метр., бірақ оны дөңгелететін болсақ, бұл стандарт біздің елде пандемия кезінде кең таралған екі метр ережесіне сәйкес келеді деп болжауға болады. Cushman & Wakefield кеңсені басқарудың әртүрлі жағдайлары мен аспектілерінде осы қашықтықты сақтаудың кешенді жүйесін әзірледі (3).
3. «Алты футтық кеңседегі» қауіпсіздік шеңберлері
Адамдарды қайта ұйымдастыру, өзгерту және жаңа ережелерді үйретуден басқа, кеңселерде жаңа таза техникалық шешімдердің барлық түрлері пайда болуы мүмкін. мысалы, кеңседегі әртүрлі түймелерді немесе сенсорлық беттерді физикалық түрде басу қажеттілігін жоя алатын жасанды интеллект пен Amazon Alexa for Business (4) дауыстық интерфейсіне негізделген. Voicebot.ai, дауыстық технология бойынша басылымның негізін қалаушы және бас директоры Брет Кинселла түсіндіргендей, «Дауыс технологиясы қазірдің өзінде қоймаларда қолданылуда, бірақ кеңсе қолданбаларында әлі көп қолданылған жоқ. Ол мүлде өзгереді».
4. Үстел үстіндегі Alexa құрылғысы
Әрине, кез келген шыны, болат немесе цемент ғимаратында физикалық өкілдік пен кеңістіксіз толығымен виртуалды кеңсені елестете аласыз. Дегенмен, көптеген тәжірибелі мамандар бетпе-бет кездеспеген адамдар ұжымдарының бірлескен жұмысының тиімді және шығармашылық жұмысын елестету қиынға соғады. «Посткоронавирус» дәуірі олардың дұрыс екенін немесе олардың қиялының тым аз екенін көрсетеді.
Алты футтық кеңсе тұжырымдамасының алты негізгі элементі:
1. 6 фут жылдам сканерлеу: бар вирустық қауіпсіздік жұмыс ортасын қысқа мерзімді, бірақ мұқият талдау, сондай-ақ ықтимал жақсартулар.
2. Six Foot ережелері: команданың әрбір мүшесінің қауіпсіздігін бірінші орынға қоятын қарапайым, түсінікті, орындалатын келісімдер мен тәжірибелер жиынтығы.
3. 6 Жаяу жүргіншілер қозғалысын басқару: көлік ағындарының толық қауіпсіздігін қамтамасыз ететін визуалды түрде көрсетілетін және әрбір кеңсе үшін бірегей маршрут желісі.
4. 6 фут жұмыс станциясы: пайдаланушы қауіпсіз жұмыс істей алатын бейімделген және толық жабдықталған жұмыс станциясы.
5. 6-футтық кеңсе жабдығы: кеңсе жабдықтарының оңтайлы жұмыс істеуі мен қауіпсіз қолданылуына кеңес беретін және тез арада қамтамасыз ететін оқытылған адам.
6. 6 фут сертификаты: кеңсе вирусологиялық қауіпсіз жұмыс ортасын құру үшін шаралар қабылдағанын растайтын сертификат.
